行政经理/ Office Manager

行政经理/ Office Manager

Mode: Hybrid

岗位职责：

1. 支撑公司整体行政工作：日常办公运营，搭建并优化当地行政管理制度、流程及标准，保障公司办公秩序高效顺畅。

2. 统筹办公室日常工作：办公环境、固定资产、办公用品、后勤采购、收发邮寄文件函件及物料包裹、物业对接、绿植、保洁、安保等全盘管理。

3. 支撑公司会务及相关活动：包括大小会议、来访接待、外宾接待、市场营销活动、团建活动、年度年会等统筹组织与落地。

4. 出差报销支撑：支撑差旅、出行、酒店、机票、车辆租赁统筹管理，规范差旅报销及行政费用管控，控制运营成本。

5. 资产管理：负责办公资产、库房、物料台账管理，定期盘点，确保资产安全、账实一致。

6. 员工支撑工作：员工入职、办公账号开通、员工文化活动落地等。

7. 跨团队行政支撑：对接 IT、财务、物业、供应商等外部及内部资源，处理日常行政突发事项，保障公司日常稳定运营。

8. 通讯与公文管理：：负责各类公文、函件、文件与物料包裹的收发邮寄；对接当地各政府部门，处理公务往来文件及对外函件沟通。

9. 其它：完成上级交办的其它综合行政事务。

任职要求：<...