FactoryXperts Deutschland GmbH - weitere StellenangeboteAssistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)

Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)

FactoryXperts Deutschland GmbH

Aktualisiert: 29.09.2026

Recklinghausen
aktualisiert seit: 29.09.2026
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FactoryXperts Deutschland GmbH

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  • Beschreibung: An unserem Standort in Recklinghausen suchen wir Sie als Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)
  • Stellenbeschreibung:

    Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren auf belastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozesse sowie praxisnahe Umsetzung.

    Sind Sie unser Organisationstalent, welches alle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?

    Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

    • die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
    • die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
    • die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
    • die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
    • die Pflege des Werbemittelinventars
    • die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
    • die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
    • die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

    Bei uns wird Ihnen bestimmt nicht langweilig!

  • Anforderungen:

    Womit begeistern Sie uns?

    Wünschenswert:

    • eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

    Unbedingt:

    • Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
    • eine hohe Dienstleistungsorientierung
    • Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
    • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
    • Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

    Von Vorteil:

    • Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
    • der Führerausweis (Klasse B)
  • Arbeitgeberbeschreibung:

    Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden, elf davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst «for free»: zum Beispiel attraktive Treueboni, eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.

    Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team.

    Bitte beachten Sie: Die ausgeschriebene Position ist befristet im Rahmen einer Vertretung für eine familienbedingte Abwesenheit.

    Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!

    • Stellenbeschreibung:
    An unserem Standort in Recklinghausen suchen wir Sie als Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) .
  • Arbeitgeber: FactoryXperts Deutschland GmbH
    Ansprechpartner: Frau Andrea Lehman
    Beckbruchweg 17b
    45659 Recklinghausen
    Kontakt anzeigen und bewerben
    http://www.factoryxperts.com/

  • Handelsregister: HRB
    Aufsichtsbehörde: Amtsgericht Recklinghausen
    Geschäftsführer / Vorstand: Andreas Güth, Fabian Görres

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