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resmenta GmbH - weitere StellenangebotePersonalsachbearbeitung m/w/d

Personalsachbearbeitung m/w/d

Vom: 18.09.2020

Ort: Dorsten
Gehaltstyp:Festgehalt
Motorisiert: Nein
Arbeitsart: Teilzeit

  • Beschreibung: Sie erneuern den administrativen Bereich in der Personalabteilung. Personalrecruiting,Kontrolle der Gehaltsabrechnungen bis hin zur Personalstatistik. Neben diesen Routinetätigkeiten werden Sie die neue Digitalisierung begleiten und umsetzen
  • Stellenbeschreibung:

    Personalsachbearbeitung m/w/d das sind Ihre Aufgaben:

    • Sie erstellen und pflegen  Vertragsdokumente und weitere Schriftstücke wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse in eigenständig und in Zusammenarbeit mit unserem Arbeitsrechtler
    • Sie organisieren und pflegen den administrativen Bereiches des Bewerbermanagements mittels Software und DMS System
    • Sie übernehmen die laufende Pflege des Personalbudgets und Personalschlüssels in Absprache mit unseren Teamleitern
    • Sie verzeichnen die Ein- und Austritte von Mitarbeitern im entsprechenden System in Zusammenarbeit mit unseren Buchhalter
    • Sie prüfen die Gehaltsabrechnung und Dienstpläne  unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen,sowie die MILOG Grenzen und Bestimmungen
    • Sie beantworten kompetent interne und extern Anfragen und kommunizieren im Bedarfsfall etwa mit Krankenkassen und Behörden in Zusammenrabeit mit innungsrelevanten Ansprechpartnern, unserem Arbeitsrechtlern und der Bereichsleitung
    • Unterweisung von personalbedingten,betrieblichen Anforderungen
    • Sie verwalten die Personalsoftware und stimmen sich mit der Bereichsleitung ab
    • In der Neuanlage zur Digitalisierung der Personalakten unterstützen und begleiten Sie die neue Abteilung
    • Sie erstellen monatliche Berichte zu den erreichten  Arbeitsszielen und neuen  Entwicklungen der Personalabteilung

    Die Stellenbeschreibung ist zunächst auf eine Teilzeitstelle ausgerichtet, da es sich um eine projektive Erweiterung der Personalabteilung handelt. Im weiteren Projektstatus kann die Stellenbeschreibung erweitert oder durch eine zweite Teilzeitstelle als Doppelbelegung angegliedert werden.

    Dabei kann die Stundenkontingenz zwischen mind. 18,00 Std. - 25,00 St /Woche eingeteilt werden.

    Die Arbeitszeit wird im Anschluss einer Einstellung bestimmt, da wir uns in dieser besonderen Zeit anpassungsfähig und kooperativ zeigen.

    Ebenso kann Eltern oder alleinerziehenden mit Kindern ein Arbeitsmodell vorgestellt werden,welches in den neuen hygienischen Strukturen oder Zeitvorgaben mit fluktuativen Begebenheiten , sicherlich eine neue Verwendung findet.

    Wir bieten eine langfristigen und innovativen Arbeitsplatz mit hygienischen,gesicherten Arbeitsstrukturen.

    Unser Ziel ist eine direkte Anpassung in der neuen Realität,um weiterführend Arbeitsplätze innerhalb der Bereiche ,nachhaltig und vor allem innovativ, zu sichern.

    Wenn Sie sich in der angeforderten Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

    Ihr persmenta Team

  • Anforderungen:

     Personalsachbearbeitung m/w/d  das sollten Sie mitbringen:

    • eine kaufmännische Ausbildung
    • und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialsteuerrecht,Arbeitsrecht
    • gute PC und Software Kenntnisse
    • MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
    • guter Umgang mit Menschen und Empathie zu verschiedenen Personalstrukturen

    Gefragt sind zudem folgende Soft Skills:

    • Organisationsstärke
    • gutes Zeitmanagement und eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
    • Freude am Umgang mit Menschen
    • ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
    • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
    • Schnelle Auffassungsgabe und Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Änderungsprozesse durch Gesetzgeber und Infektionsschutzgesetz
    • Flexibilität 

     

     

  • Arbeitgeberbeschreibung:

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Postanschrift

    resmenta GmbH

    Abteilung

    persmenta Personalverwaltung

    Stichwort:Personalsachbearbeitung

    Postfach 210114

    46268 Dorsten

    ________________________________________________________________________

    Gerne bewerben Sie sich auch auf dem digitalen Weg:

    persmentabewerbungen@email.de

     

  • Arbeitgeber: resmenta GmbH
    Ansprechpartner: Team Personalabteilung
    Grafenberger Allee 293
    40237 Düsseldorf
    Kontakt anzeigen und bewerben

  • Ein persönlicher Kontakt ist erst mit Einladung erwünscht. Um den Abstand für das Infektionsschutzgesetz und die geltenden Abstandsregeln einzuhalten, laden wir Bewerber nach den geltenden Abstandregeln und Hygienevorschriften ein.

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